Adatkezelési tájékoztató
JYN Services Hungary Kft.
I. Bevezetés
A JYN Services Korlátolt Felelősségű Társaság (továbbiakban: Adatkezelő) mint a JYN megnevezésű applikáció (továbbiakban: JYN) üzemeltetője elkötelezett a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendeletének (továbbiakban: GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény szabályainak való megfelelés iránt; az Adatkezelő által kezelt személyes adatok biztonsága és megfelelő kezelése kiemelten fontos az Adatkezelő számára.
A Tájékoztató célja, hogy a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően rögzítse – többek között –, hogy az Adatkezelő az általa kezelt személyes adatokat milyen célból, meddig, milyen jogalappal és hogyan kezeli, valamint, hogy az adatkezelések vonatkozásában az érintetteknek milyen jogérvényesítési és jogorvoslati lehetőségeik vannak.
Ha az itt írtakkal kapcsolatban bármilyen kérdés, illetve észrevétel felmerül, úgy az Adatkezelőhöz lehet fordulni az jyn@jyn.hu e-mail címen vagy postai úton az Adatkezelő székhelyének címre küldött levélben.
II. Alapfogalmak
Az alábbiakban összefoglalásra kerülnek a Tájékoztatóban előforduló legfontosabb fogalmak:
- Személyes adat: az Érintettre vonatkozó bármely olyan információ, amely alapján az Érintett azonosítottsága vagy azonosíthatósága teljesül. Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható. Az Adatkezelő a jelen Tájékoztatóban feltünteti, hogy pontosan milyen személyes adatokat gyűjt az Érintettről.
- Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása.
- Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza. Jele Tájékoztatóban foglalt adatkezelések vonatkozásában a JYN Services Hungary Kft. minősül adatkezelőnek.
- Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
- Hatóság: a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (cím: 1055 Budapest, Falk Miska u. 9-11.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: http://naih.hu; telefon: +36 (1) 391-1400).
III. Az Adatkezelő és képviselője
Adatkezelő:
Az Adatkezelő a JYN megnevezésű applikáció tulajdonosa, üzemeltetője
Elnevezése: JYN Services Hungary Kft.
Székhelye és levelezési címe: 2724 Újlengyel, Petőfi Sándor utca 48.
Cégjegyzékszáma: 13-09-232652
E-mail: jyn@jyn.hu
Adatkezelő képviselője:
Neve: Láng Fidél Avedisz ügyvezető
Levelezési címe: 2073 Tök, Fő utca 1.
E-mail: fidel@jyn.hu
IV. Adatkezelési alapelvek
- Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság: Az Érintett személyes adatainak kezelésére kizárólagosan jogszerű és tisztességes úton, valamint az érintett számára átlátható módon kerül sor. Az Adatkezelő a Tájékoztató hatályos szövegét ingyenesen megismerhetővé teszi az érintettek számára – többek között – a JYN megnevezésű applikációban történő közzététellel.
- Célhoz kötöttség: Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag jelen Tájékoztatóban feltüntetett, egyértelmű és jogszerű célból kezelheti.
- Korlátozott tárolhatóság: Az érintett személyes adatainak tárolását olyan formában biztosítja az Adatkezelő, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé.
- Adattakarékosság: Az Adatkezelő az adatkezelési célhoz kapcsolódóan kizárólag a szükséges és releváns személyes adatokat kezeli.
- Pontosság: Az Adatkezelő célja, hogy az adatkezelési célok tekintetében a már rögzített személyes adatok folyamatosan naprakészek, pontosak legyenek, e cél teljesítése érdekében az Adatkezelő minden ésszerű intézkedést megtesz. Az érintetteknek megvan a lehetőségük, hogy személyes adataik változását az Adatkezelő részére bejelentsék, e-mailben vagy postai úton küldött levélben, továbbá regisztráció esetén a profil adatok módosításával.
- Adatvédelem elve/ integritás és bizalmas jelleg: Az Adatkezelő kiemelten fontosnak kezeli a megadott személyes adatok védelmét, ezért megtesz minden ehhez szükséges, elvárható és a technika mindenkori fejlettségéhez igazodó technikai és szervezési intézkedést, melyek alkalmazásával biztosítja a személyes adatok megfelelő biztonságát, továbbá az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet.
- Elszámoltathatóság: Az Adatkezelő felelős a fenti alapelveknek való megfelelésért, képesnek kell lennie e megfelelés igazolására.
V. Adatkezelések
V.1. Regisztráció az applikációban
- Adatkezelés célja: a JYN szolgáltatásai igénybevétele érdekében regisztráció. Amennyiben az érintett regisztrált, a profiljában később módosíthatja a regisztráció során megadott személyes adatok körét.
- Kezelt adatok köre: vezeték- és keresztnév, e-mail cím, telefonszám, cím.
- Érintettek: regisztráló személy.
- Adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont]. (A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.)
- Adatkezelés időtartama: a hozzájárulás visszavonásáig, azaz a regisztráció törléséig.
V.2. Applikációban elérhető szolgáltatások igénybevétele
- Adatkezelés célja: az applikációban a Adatkezelő által közvetített szolgáltatások igénybevétele, az applikáció használata.
- Kezelt adatok köre: vezeték- és keresztnév, e-mail cím, telefonszám, cím a vásárló azonosításához, a közvetített szerződés applikáción belüli megkötéséhez, a szerződés teljesítéséhez szükségesek, továbbá bizonyos érintettek kapcsán kedvezményre való jogosultság.
Bankkártya-adatok, az applikáción belüli szolgáltatás-megrendelésekhez kapcsolódó díjak applikáción belüli teljesítéséhez kapcsolódóan.
(A megjelölt adatok nélkül a vásárlót nem lehetne beazonosítani, az applikációban történő, Adatkezelő általi közvetítés nem lehetne eredményes, illetve az applikációban történő megrendelés véglegesítése nem valósulhat meg.)
- Érintettek: szolgáltatásokat igénybe vevő felhasználók.
- Adatkezelés jogalapja: az adatkezelés a szerződés teljesítéséhez (a vásárláshoz) szükséges [GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont].
- Adatkezelés időtartama: a regisztráció törléséig.
V.3. Hírlevél
- Adatkezelés célja: az Adatkezelő informatív, illetve marketing célú e-mailes megkereséseket küld a hírlevélre feliratkozó személyek részére a JYN megnevezésű applikáció és szolgáltatásainak bemutatása, népszerűsítése érdekében.
- Kezelt adatok köre: név, e-mail cím.
- Érintettek: hírlevélre feliratkozó személyek.
- Adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont]. (A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.)
- Adatkezelés időtartama: a hozzájárulás visszavonásáig (leiratkozásig).
A hozzájárulás az érintett részéről bármikor, korlátozás és indokolás nélkül, ingyenesen visszavonható e-mailben vagy az Adatkezelő postai címére küldött levéllel, az applikációban, illetve a hírlevél alján szereplő „leiratkozom” linkre történő kattintással. A leiratkozást követően az Adatkezelő nem jogosult további hírlevél küldésére.
V.4. Szolgáltatókkal történő kapcsolattartás
- Adatkezelés célja: az Adatkezelő és a JYN megnevezésű applikációban regisztrált szolgáltatók közötti szerződés teljesítésével összefüggő kapcsolattartás.
- Kezelt adatok köre: név, e-mail cím, telefonszám.
- Érintettek: az applikációban szolgáltatóként regisztrált személyek kapcsolattartói.
- Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdeke. [GDPR 6. cikk (1) f)].
- Adatkezelés időtartama: a megállapodásokra vonatkozó szabályok irányadóak, tekintettel arra, hogy a kapcsolattartói adatok a megállapodások részét képezik, attól nem elválaszthatóak.
V.5. Önéletrajzok kezelése
- Adatkezelés célja: az Adatkezelő harmadik személyek által üzemeltetett honlapokon, illetve egyéb, további megjelenések keretében időszakosan meghirdeti a cégen belüli, illetőleg az Applikáción belüli szolgáltatásokat érintő nyitott munkalehetőségeket, amelyekre önéletrajzok megküldésével lehet jelentkezni. Az adatkezelés célja az álláspályázat lefolytatása, állásra jelentkezők szűrése, állás betöltése.
- Kezelt adatok köre: név, lakcím, telefonszám, e-mail cím, az önéletrajz adattartalma (melyet az Érintett határoz meg).
- Érintettek: a meghirdetett állásra jelentkező személyek és/vagy azok kapcsolattartói.
- Adatkezelés jogalapja: Az önéletrajzok és a benne lévő személyes adatok kezelésnek a jogalapja az Érintett önkéntes és kifejezett hozzájárulása, melyet az önéletrajz megküldésével, mint határozott ráutaló megatartással tesz meg [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont].
- Adatkezelés időtartama: az önéletrajzok az álláspályázat lezárultát követően törlésre kerülnek.
V.6. Számla kiállítása
- Adatkezelés célja: a JYN által közvetített szerződések keretében a Szolgáltatókat megilleti vállalkozói/megbízási díj összegét tartalmazó számlák – külön meghatalmazás alapján történő – kiállítása a Felhasználók terhére.
- Kezelt adatok köre: név, cím.
- Érintettek: a Honlapon szolgáltatást megrendelő felhasználók.
- Adatkezelés jogalapja: jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) c)] – a Szt. és az Áfa tv. alapján.
- Adatkezelés időtartama: a számviteli bizonylatokat az Szt. 169. § (2) bek. szerint 8 évig kell tárolni.
VII. Adatfeldolgozók, egyéb személyek
A JYN applikációban közvetített szolgáltatások megrendelése során a felhasználó a bankkártyája használatával tudja véglegesíteni a szolgáltatás megrendelését, melynek során az Adatkezelő által bevont fizetési szolgáltató zárolást hajt végre a felhasználó által megjelölt bankszámlán. Az érintett fizetési szolgáltatást a Stripe Payments Europe Limited végzi (C/O A&L Goodbody, Ifsc, North Wall Quay Dublin 1., Dublin 1, Dublin Weboldal: www.stripe.com; E-mail: info@stripe.com), amely adatfeldolgozó számára az érintett által megadott bankkártyaadatok átadásra kerülnek.
A számlázás a szamlazz.hu által üzemeltetett számlázási rendszeren keresztül történik, ennek megfelelően a KBOSS.hu Kft (székhely: 1031 Budapest, Záhony utca 7. e-mail: info@szamlazz.hu) adatfeldolgozóként jár el az V.6. pont szerinti adatkezelési cél tekintetében.
VIII. Jogérvényesítés és jogorvoslat
Érintetti jogok gyakorlásának szabályai:
Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a tájékoztatás kéréstől számított egy hónapon belül köteles megadni a kért tájékoztatást. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet.
Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az Érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be a Hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
Ha az Adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó személy kilétével kapcsolatban, kérheti a személyazonosság megerősítéséhez szükséges további információk benyújtását is.
Kommunikáció az Adatkezelővel:
Az Érintett és az Adatkezelő közötti kommunikáció e-mail útján vagy postai úton történik. Az érintetti jogok gyakorlása során az Adatkezelőhöz lehet fordulni székhelyére címzett postai levél vagy e-mail útján jyn@jyn.hu
Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kérjen bármikor arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, illetve amennyiben az adatkezelés folyamatban van, úgy az Érintettnek hozzáférési joga van a kezelt személyes adataihoz az alábbi terjedelemben.
A hozzáférés keretében az Adatkezelő által adott, adatkezeléssel kapcsolatos információk különösen az alábbiakra terjedhetnek ki:
- a kezelt személyes adatok forrása,
- az adatkezelés célja és jogalapja,
- a kezelt személyes adatok köre,
- a kezelt személyes adatok továbbítása esetén az adattovábbítás címzettjeinek – ideértve a harmadik országbeli címzetteket és nemzetközi szervezeteket – köre,
- a kezelt személyes adatok megőrzésének időtartama, ezen időtartam meghatározásának szempontjai,
- az érintettet az Info tv. és a GDPR alapján megillető jogok, valamint azok érvényesítése módjának ismertetése,
- automatizált döntéshozatal, illetve profilalkotás alkalmazásának esetén annak ténye és
- az érintett személyes adatainak kezelésével összefüggésben felmerült adatvédelmi incidensek bekövetkezésének körülményei, azok hatásai és az azok kezelésére tett intézkedések,
- a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga.
- Helyesbítés:
Az Érintett köteles a személyes adataiban bekövetkezett változásról az Adatkezelőt írásban értesíteni. Az Adatkezelő az adatváltozást a kérelem beérkezésétől számított 8 napon belül teljesíti. Ha az Érintett a személyes adataiban bekövetkezett változást az Érintett késedelem nélkül nem jelenti be, annak következményeit az Érintett köteles viselni. Ha a megadott személyes adat a valóságnak nem felel meg, és a valóságnak megfelelő személyes adat az Adatkezelő rendelkezésére áll, a személyes adatot az Adatkezelő automatikusan helyesbíti.
- Adattörlés:
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az Érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, így különösen, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
- a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
- az Érintett visszavonja az adatkezeléshez adott hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja (a visszavonás visszamenőlegesen nem érinti az adatkezelés jogszerűségét);
- az Érintett a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozik;
- a személyes adatokat jogellenesen kezelte az Adatkezelő;
- a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
- a személyes adatok gyűjtésére a GDPR 8. cikk (1) bekezdésében említett, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
Az Adatkezelő a fenti esetkörök fennállása esetén sem köteles törölni a kezelt személyes adatokat, amennyiben az adatkezelés szükséges:
- a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
- a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből;
- statisztikai célból vagy archiválás céljából, illetőleg tudományos és történelmi kutatási célból, amennyiben a törlés valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést;
- jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
- Adatkezelés korlátozásához való jog:
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, amennyiben az alábbi feltételek egyike teljesül.
- az Érintett vitatja a személyes adatainak pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
- az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi a személyes adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelési cél teljesítéséhez, de az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
- az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos indokaival szemben.
Amennyiben az adatkezelés a fentiek szerint korlátozás alá kerül, úgy az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulása mellett, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, fontos közérdekből lehet kezelni. Amennyiben az adatkezelés korlátozása feloldásra kerül, úgy a korlátozást kérelmező Érintettet az Adatkezelő előzetesen értesíti e tényről.
- Tiltakozás adatkezelés ellen:
Az Érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a jelen szabályzat szerinti, jogos érdeken alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
- A Hatóság eljárásnak kezdeményezése:
Az Érintett a Hatóságnál bejelentés útján vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy a személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A Hatóság vizsgálata ingyenes, a vizsgálat költségeit a Hatóság előlegezi és viseli. A Hatósághoz tett bejelentése miatt senkit sem érhet hátrány.
Hatóság elérhetőségei: cím: 1055 Budapest, Falk Miska u. 9-11.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: http://naih.hu; telefon: +36 (1) 391-1400.
- Bíróság előtti jogérvényesítés:
Az Érintett a jogainak megsértése esetén az Adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat, a per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A perre főszabály szerint az Adatkezelő székhelye szerinti törvényszék illetékes, de az – az Érintett választása szerint – az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. A törvényszék illetékessége a www.birosag.hu honlapon található „Bíróság kereső” alkalmazással ellenőrizhető. A törvényszék az ügyben soron kívül jár el.
- Kártérítés:
Minden olyan személy, aki az adatvédelmi jogszabályok megsértésének eredményeként kárt szenvedett, az elszenvedett kárért az Adatkezelőtől kártérítésre jogosult.
Az Adatkezelő felelősséggel tartozik minden olyan kárért, amelyet az adatvédelmi jogszabályokat sértő adatkezelés okozott.
Az Adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt előidéző eseményért őt semmilyen módon nem terheli felelősség.
IX. Adatbiztonság
Az Adatkezelő gondoskodik az adatkezelés biztonságáról és ennek érdekében megteszik a szükséges és megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket. Biztosítják a személyes adatok bizalmasságát (pl. nyilvánosságra kerülés, jogosulatlan hozzáférés), sértetlenségét (megváltoztatás, módosítás, törlés) rendelkezésre állását (elérhetőség, visszaállíthatóság).
Az Adatkezelő az adatkezelési, valamint ezzel kapcsolatos szervezési tevékenysége során figyelembe veszi a tudomány és technológia mindenkori állását és fejlődését. Törekszik arra, hogy az adatbiztonság fenntartása érdekében a lehető legbiztonságosabb, illetve a kockázat mértékének megfelelő adatbiztonságot garantáló technológiát alkalmazza a természetes személyek jogainak és szabadságainak védelme érdekében.
*
Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy a Tájékoztatót egyoldalúan bármikor módosítsa.
Budapest, 2025.01.01
Adatkezelési tájékoztató
JYN Services Hungary Kft.
I. Bevezetés
A JYN Services Korlátolt Felelősségű Társaság (továbbiakban: Adatkezelő) mint a JYN megnevezésű applikáció (továbbiakban: JYN) üzemeltetője elkötelezett a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendeletének (továbbiakban: GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény szabályainak való megfelelés iránt; az Adatkezelő által kezelt személyes adatok biztonsága és megfelelő kezelése kiemelten fontos az Adatkezelő számára.
A Tájékoztató célja, hogy a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően rögzítse – többek között –, hogy az Adatkezelő az általa kezelt személyes adatokat milyen célból, meddig, milyen jogalappal és hogyan kezeli, valamint, hogy az adatkezelések vonatkozásában az érintetteknek milyen jogérvényesítési és jogorvoslati lehetőségeik vannak.
Ha az itt írtakkal kapcsolatban bármilyen kérdés, illetve észrevétel felmerül, úgy az Adatkezelőhöz lehet fordulni az jyn@jyn.hu e-mail címen vagy postai úton az Adatkezelő székhelyének címre küldött levélben.
II. Alapfogalmak
Az alábbiakban összefoglalásra kerülnek a Tájékoztatóban előforduló legfontosabb fogalmak:
- Személyes adat: az Érintettre vonatkozó bármely olyan információ, amely alapján az Érintett azonosítottsága vagy azonosíthatósága teljesül. Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható. Az Adatkezelő a jelen Tájékoztatóban feltünteti, hogy pontosan milyen személyes adatokat gyűjt az Érintettről.
- Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása.
- Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza. Jele Tájékoztatóban foglalt adatkezelések vonatkozásában a JYN Services Hungary Kft. minősül adatkezelőnek.
- Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
- Hatóság: a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (cím: 1055 Budapest, Falk Miska u. 9-11.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: http://naih.hu; telefon: +36 (1) 391-1400).
III. Az Adatkezelő és képviselője
Adatkezelő:
Az Adatkezelő a JYN megnevezésű applikáció tulajdonosa, üzemeltetője
Elnevezése: JYN Services Hungary Kft.
Székhelye és levelezési címe: 2724 Újlengyel, Petőfi Sándor utca 48.
Cégjegyzékszáma: 13-09-232652
E-mail: jyn@jyn.hu
Adatkezelő képviselője:
Neve: Láng Fidél Avedisz ügyvezető
Levelezési címe: 2073 Tök, Fő utca 1.
E-mail: fidel@jyn.hu
IV. Adatkezelési alapelvek
- Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság: Az Érintett személyes adatainak kezelésére kizárólagosan jogszerű és tisztességes úton, valamint az érintett számára átlátható módon kerül sor. Az Adatkezelő a Tájékoztató hatályos szövegét ingyenesen megismerhetővé teszi az érintettek számára – többek között – a JYN megnevezésű applikációban történő közzététellel.
- Célhoz kötöttség: Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag jelen Tájékoztatóban feltüntetett, egyértelmű és jogszerű célból kezelheti.
- Korlátozott tárolhatóság: Az érintett személyes adatainak tárolását olyan formában biztosítja az Adatkezelő, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé.
- Adattakarékosság: Az Adatkezelő az adatkezelési célhoz kapcsolódóan kizárólag a szükséges és releváns személyes adatokat kezeli.
- Pontosság: Az Adatkezelő célja, hogy az adatkezelési célok tekintetében a már rögzített személyes adatok folyamatosan naprakészek, pontosak legyenek, e cél teljesítése érdekében az Adatkezelő minden ésszerű intézkedést megtesz. Az érintetteknek megvan a lehetőségük, hogy személyes adataik változását az Adatkezelő részére bejelentsék, e-mailben vagy postai úton küldött levélben, továbbá regisztráció esetén a profil adatok módosításával.
- Adatvédelem elve/ integritás és bizalmas jelleg: Az Adatkezelő kiemelten fontosnak kezeli a megadott személyes adatok védelmét, ezért megtesz minden ehhez szükséges, elvárható és a technika mindenkori fejlettségéhez igazodó technikai és szervezési intézkedést, melyek alkalmazásával biztosítja a személyes adatok megfelelő biztonságát, továbbá az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet.
- Elszámoltathatóság: Az Adatkezelő felelős a fenti alapelveknek való megfelelésért, képesnek kell lennie e megfelelés igazolására.
V. Adatkezelések
V.1. Regisztráció az applikációban
- Adatkezelés célja: a JYN szolgáltatásai igénybevétele érdekében regisztráció. Amennyiben az érintett regisztrált, a profiljában később módosíthatja a regisztráció során megadott személyes adatok körét.
- Kezelt adatok köre: vezeték- és keresztnév, e-mail cím, telefonszám, cím.
- Érintettek: regisztráló személy.
- Adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont]. (A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.)
- Adatkezelés időtartama: a hozzájárulás visszavonásáig, azaz a regisztráció törléséig.
V.2. Applikációban elérhető szolgáltatások igénybevétele
- Adatkezelés célja: az applikációban a Adatkezelő által közvetített szolgáltatások igénybevétele, az applikáció használata.
- Kezelt adatok köre: vezeték- és keresztnév, e-mail cím, telefonszám, cím a vásárló azonosításához, a közvetített szerződés applikáción belüli megkötéséhez, a szerződés teljesítéséhez szükségesek, továbbá bizonyos érintettek kapcsán kedvezményre való jogosultság.
Bankkártya-adatok, az applikáción belüli szolgáltatás-megrendelésekhez kapcsolódó díjak applikáción belüli teljesítéséhez kapcsolódóan.
(A megjelölt adatok nélkül a vásárlót nem lehetne beazonosítani, az applikációban történő, Adatkezelő általi közvetítés nem lehetne eredményes, illetve az applikációban történő megrendelés véglegesítése nem valósulhat meg.)
- Érintettek: szolgáltatásokat igénybe vevő felhasználók.
- Adatkezelés jogalapja: az adatkezelés a szerződés teljesítéséhez (a vásárláshoz) szükséges [GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont].
- Adatkezelés időtartama: a regisztráció törléséig.
V.3. Hírlevél
- Adatkezelés célja: az Adatkezelő informatív, illetve marketing célú e-mailes megkereséseket küld a hírlevélre feliratkozó személyek részére a JYN megnevezésű applikáció és szolgáltatásainak bemutatása, népszerűsítése érdekében.
- Kezelt adatok köre: név, e-mail cím.
- Érintettek: hírlevélre feliratkozó személyek.
- Adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont]. (A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.)
- Adatkezelés időtartama: a hozzájárulás visszavonásáig (leiratkozásig).
A hozzájárulás az érintett részéről bármikor, korlátozás és indokolás nélkül, ingyenesen visszavonható e-mailben vagy az Adatkezelő postai címére küldött levéllel, az applikációban, illetve a hírlevél alján szereplő „leiratkozom” linkre történő kattintással. A leiratkozást követően az Adatkezelő nem jogosult további hírlevél küldésére.
V.4. Szolgáltatókkal történő kapcsolattartás
- Adatkezelés célja: az Adatkezelő és a JYN megnevezésű applikációban regisztrált szolgáltatók közötti szerződés teljesítésével összefüggő kapcsolattartás.
- Kezelt adatok köre: név, e-mail cím, telefonszám.
- Érintettek: az applikációban szolgáltatóként regisztrált személyek kapcsolattartói.
- Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdeke. [GDPR 6. cikk (1) f)].
- Adatkezelés időtartama: a megállapodásokra vonatkozó szabályok irányadóak, tekintettel arra, hogy a kapcsolattartói adatok a megállapodások részét képezik, attól nem elválaszthatóak.
V.5. Önéletrajzok kezelése
- Adatkezelés célja: az Adatkezelő harmadik személyek által üzemeltetett honlapokon, illetve egyéb, további megjelenések keretében időszakosan meghirdeti a cégen belüli, illetőleg az Applikáción belüli szolgáltatásokat érintő nyitott munkalehetőségeket, amelyekre önéletrajzok megküldésével lehet jelentkezni. Az adatkezelés célja az álláspályázat lefolytatása, állásra jelentkezők szűrése, állás betöltése.
- Kezelt adatok köre: név, lakcím, telefonszám, e-mail cím, az önéletrajz adattartalma (melyet az Érintett határoz meg).
- Érintettek: a meghirdetett állásra jelentkező személyek és/vagy azok kapcsolattartói.
- Adatkezelés jogalapja: Az önéletrajzok és a benne lévő személyes adatok kezelésnek a jogalapja az Érintett önkéntes és kifejezett hozzájárulása, melyet az önéletrajz megküldésével, mint határozott ráutaló megatartással tesz meg [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont].
- Adatkezelés időtartama: az önéletrajzok az álláspályázat lezárultát követően törlésre kerülnek.
V.6. Számla kiállítása
- Adatkezelés célja: a JYN által közvetített szerződések keretében a Szolgáltatókat megilleti vállalkozói/megbízási díj összegét tartalmazó számlák – külön meghatalmazás alapján történő – kiállítása a Felhasználók terhére.
- Kezelt adatok köre: név, cím.
- Érintettek: a Honlapon szolgáltatást megrendelő felhasználók.
- Adatkezelés jogalapja: jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) c)] – a Szt. és az Áfa tv. alapján.
- Adatkezelés időtartama: a számviteli bizonylatokat az Szt. 169. § (2) bek. szerint 8 évig kell tárolni.
VII. Adatfeldolgozók, egyéb személyek
A JYN applikációban közvetített szolgáltatások megrendelése során a felhasználó a bankkártyája használatával tudja véglegesíteni a szolgáltatás megrendelését, melynek során az Adatkezelő által bevont fizetési szolgáltató zárolást hajt végre a felhasználó által megjelölt bankszámlán. Az érintett fizetési szolgáltatást a Stripe Payments Europe Limited végzi (C/O A&L Goodbody, Ifsc, North Wall Quay Dublin 1., Dublin 1, Dublin Weboldal: www.stripe.com; E-mail: info@stripe.com), amely adatfeldolgozó számára az érintett által megadott bankkártyaadatok átadásra kerülnek.
A számlázás a szamlazz.hu által üzemeltetett számlázási rendszeren keresztül történik, ennek megfelelően a KBOSS.hu Kft (székhely: 1031 Budapest, Záhony utca 7. e-mail: info@szamlazz.hu) adatfeldolgozóként jár el az V.6. pont szerinti adatkezelési cél tekintetében.
VIII. Jogérvényesítés és jogorvoslat
Érintetti jogok gyakorlásának szabályai:
Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a tájékoztatás kéréstől számított egy hónapon belül köteles megadni a kért tájékoztatást. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet.
Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az Érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be a Hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
Ha az Adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó személy kilétével kapcsolatban, kérheti a személyazonosság megerősítéséhez szükséges további információk benyújtását is.
Kommunikáció az Adatkezelővel:
Az Érintett és az Adatkezelő közötti kommunikáció e-mail útján vagy postai úton történik. Az érintetti jogok gyakorlása során az Adatkezelőhöz lehet fordulni székhelyére címzett postai levél vagy e-mail útján jyn@jyn.hu
Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kérjen bármikor arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, illetve amennyiben az adatkezelés folyamatban van, úgy az Érintettnek hozzáférési joga van a kezelt személyes adataihoz az alábbi terjedelemben.
A hozzáférés keretében az Adatkezelő által adott, adatkezeléssel kapcsolatos információk különösen az alábbiakra terjedhetnek ki:
- a kezelt személyes adatok forrása,
- az adatkezelés célja és jogalapja,
- a kezelt személyes adatok köre,
- a kezelt személyes adatok továbbítása esetén az adattovábbítás címzettjeinek – ideértve a harmadik országbeli címzetteket és nemzetközi szervezeteket – köre,
- a kezelt személyes adatok megőrzésének időtartama, ezen időtartam meghatározásának szempontjai,
- az érintettet az Info tv. és a GDPR alapján megillető jogok, valamint azok érvényesítése módjának ismertetése,
- automatizált döntéshozatal, illetve profilalkotás alkalmazásának esetén annak ténye és
- az érintett személyes adatainak kezelésével összefüggésben felmerült adatvédelmi incidensek bekövetkezésének körülményei, azok hatásai és az azok kezelésére tett intézkedések,
- a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga.
- Helyesbítés:
Az Érintett köteles a személyes adataiban bekövetkezett változásról az Adatkezelőt írásban értesíteni. Az Adatkezelő az adatváltozást a kérelem beérkezésétől számított 8 napon belül teljesíti. Ha az Érintett a személyes adataiban bekövetkezett változást az Érintett késedelem nélkül nem jelenti be, annak következményeit az Érintett köteles viselni. Ha a megadott személyes adat a valóságnak nem felel meg, és a valóságnak megfelelő személyes adat az Adatkezelő rendelkezésére áll, a személyes adatot az Adatkezelő automatikusan helyesbíti.
- Adattörlés:
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az Érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, így különösen, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
- a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
- az Érintett visszavonja az adatkezeléshez adott hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja (a visszavonás visszamenőlegesen nem érinti az adatkezelés jogszerűségét);
- az Érintett a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozik;
- a személyes adatokat jogellenesen kezelte az Adatkezelő;
- a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
- a személyes adatok gyűjtésére a GDPR 8. cikk (1) bekezdésében említett, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
Az Adatkezelő a fenti esetkörök fennállása esetén sem köteles törölni a kezelt személyes adatokat, amennyiben az adatkezelés szükséges:
- a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
- a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből;
- statisztikai célból vagy archiválás céljából, illetőleg tudományos és történelmi kutatási célból, amennyiben a törlés valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést;
- jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
- Adatkezelés korlátozásához való jog:
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, amennyiben az alábbi feltételek egyike teljesül.
- az Érintett vitatja a személyes adatainak pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
- az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi a személyes adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelési cél teljesítéséhez, de az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
- az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos indokaival szemben.
Amennyiben az adatkezelés a fentiek szerint korlátozás alá kerül, úgy az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulása mellett, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, fontos közérdekből lehet kezelni. Amennyiben az adatkezelés korlátozása feloldásra kerül, úgy a korlátozást kérelmező Érintettet az Adatkezelő előzetesen értesíti e tényről.
- Tiltakozás adatkezelés ellen:
Az Érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a jelen szabályzat szerinti, jogos érdeken alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
- A Hatóság eljárásnak kezdeményezése:
Az Érintett a Hatóságnál bejelentés útján vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy a személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A Hatóság vizsgálata ingyenes, a vizsgálat költségeit a Hatóság előlegezi és viseli. A Hatósághoz tett bejelentése miatt senkit sem érhet hátrány.
Hatóság elérhetőségei: cím: 1055 Budapest, Falk Miska u. 9-11.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: http://naih.hu; telefon: +36 (1) 391-1400.
- Bíróság előtti jogérvényesítés:
Az Érintett a jogainak megsértése esetén az Adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat, a per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A perre főszabály szerint az Adatkezelő székhelye szerinti törvényszék illetékes, de az – az Érintett választása szerint – az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. A törvényszék illetékessége a www.birosag.hu honlapon található „Bíróság kereső” alkalmazással ellenőrizhető. A törvényszék az ügyben soron kívül jár el.
- Kártérítés:
Minden olyan személy, aki az adatvédelmi jogszabályok megsértésének eredményeként kárt szenvedett, az elszenvedett kárért az Adatkezelőtől kártérítésre jogosult.
Az Adatkezelő felelősséggel tartozik minden olyan kárért, amelyet az adatvédelmi jogszabályokat sértő adatkezelés okozott.
Az Adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt előidéző eseményért őt semmilyen módon nem terheli felelősség.
IX. Adatbiztonság
Az Adatkezelő gondoskodik az adatkezelés biztonságáról és ennek érdekében megteszik a szükséges és megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket. Biztosítják a személyes adatok bizalmasságát (pl. nyilvánosságra kerülés, jogosulatlan hozzáférés), sértetlenségét (megváltoztatás, módosítás, törlés) rendelkezésre állását (elérhetőség, visszaállíthatóság).
Az Adatkezelő az adatkezelési, valamint ezzel kapcsolatos szervezési tevékenysége során figyelembe veszi a tudomány és technológia mindenkori állását és fejlődését. Törekszik arra, hogy az adatbiztonság fenntartása érdekében a lehető legbiztonságosabb, illetve a kockázat mértékének megfelelő adatbiztonságot garantáló technológiát alkalmazza a természetes személyek jogainak és szabadságainak védelme érdekében.
*
Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy a Tájékoztatót egyoldalúan bármikor módosítsa.
Budapest, 2025.01.01
JYN Services Hungary Kft.